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Wir suchen
zum 01.07.2024 eine
Assistenz (m/w/d) für unsere Rechtsabteilung
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Organisation des Sekretariats in der Rechtsabteilung mir Schwerpunkt Mietrecht
- Proaktive Zuarbeit für die Juristen insbesondere Aktenpflege, Ausfertigen von Schriftsätzen
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz
- Terminkoordination und Kalendermanagement
- Rechnungsprüfung externer Rechtsanwälte (RVG)
- Planung, Vorbereitung und Überwachung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Vertretung der Assistenz in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Baurecht
- Organisation und Verwaltung im Beteiligungsmanagements
- Vorbereitung sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Pflege diverser Datenbanken und der Bibliothek
Ihre Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel und Power Point)
- Sehr hohe Vertraulichkeit und Diskretion
- Teamfähigkeit und Loyalität
- Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
- Schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Arbeitsbereitschaft und Eigeninitiative
- Berufserfahrung in Rechtsanwaltskanzleien oder Rechtsabteilungen
Wir bieten:
Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgaben, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, attraktive Vergütung, vergünstigtes Deutschlandticket, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Förderung durch Weiterbildung, moderner Arbeitsplatz in zentral gelegenem Bürogebäude in Passivhaustechnologie.![](https://karriere.abg.de/Content/jobAd/30 Tage Urlaub plus bis zu 11 Gleittage.png)
30 Tage Urlaub plus bis zu 11 Gleittage
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Attraktive Vergütung und Prämie
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Coffee Points und Corporate Benefits
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Flexibles Arbeiten dank Gleitzeit
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Lukrative betriebliche Altersvorsorge
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Vergünstigtes Deutschlandticket
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Viele Weiterbildungsmöglichkeiten
ABG FRANKFURT HOLDING
Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH
PersonalabteilungNiddastraße 107, 60329 Frankfurt am Main
Die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist der Wohnungs- und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main mit ca. 55.000 Wohnungen und rund 37.500 sonstigen Einheiten. Kernaufgaben sind die kaufmännische und technische Betreuung seiner Liegenschaften, die Projektentwicklung sowie die Weiterentwicklung des Immobilienbestandes. Der ABG-Konzern beschäftigt außerdem Architekten und Ingenieure, ist in der Projektsteuerung, der Parkraumbewirtschaftung und als Vermieter von Veranstaltungsräumen tätig. Als Passivhausmacher zählt das Unternehmen zu den Schrittmachern der Energieeffizienz in der Wohnungswirtschaft. Zum Konzern gehören rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.