Assistenz 27.11.2024

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist der Wohnungs- und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main mit ca. 55.000 Wohnungen und rund 37.500 sonstigen Einheiten. Kernaufgaben sind die kaufmännische und technische Betreuung seiner Liegenschaften, die Projektentwicklung sowie die Weiterentwicklung des Immobilienbestandes. Der ABG-Konzern beschäftigt außerdem Architekten und Ingenieure, ist in der Projektsteuerung, der Parkraumbewirtschaftung und als Vermieter von Veranstaltungsräumen tätig. Als Passivhausmacher zählt das Unternehmen zu den Schrittmachern der Energieeffizienz in der Wohnungswirtschaft. Zum Konzern gehören rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Aufgaben

· Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Belangen des Tagesgeschäfts, inklusive Termin- und Dokumentenmanagement
· Selbstständige Bearbeitung sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäftsvorgängen und – unterlagen
· Eigenverantwortliche Bearbeitung ausgewählter Korrespondenz
· Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Leitung, Kolleg:innen und externen Geschäftspartner:innen
· Erstellung von Protokollen und Vorbereitung von Berichten und Beschlüssen
· Leitung von kleineren Projekten zur Einführung neuer Arbeitsstrukturen und Software
· Betreuung der Clearingstelle des ABG-Konzern
· Vertretung der GF-Assistenz der SAALBAU Betriebsgesellschaft mbH
· Vertretung der ABG FRANKFURT HOLDING GmbH in der lokalen Partnerschaft Griesheim
· Weitreichende Kenntnisse in den konzernüblichen It-Anwendungen, insbesondere in HCL-Notes, Excel, MS Teams und Foxit
· Bereitschaft zur Einarbeitung in MS Access und weitere Anwenderprogramme sowie in SQL und Javascript

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung
• Selbstständiges und verantwortliches Arbeiten in Verbindung mit einem gutem Durchsetzungsvermögen
• Loyalität und Verschwiegenheit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgaben, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, attraktive Vergütung, vergünstigtes Deutschlandticket, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Förderung durch Weiterbildung, moderner Arbeitsplatz in zentral gelegenem Bürogebäude in Passivhaustechnologie.