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Assistenz 29.01.2026

Assistenz in Vollzeit für unsere Rechtsabteilung (m/w/d)

Die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist der Wohnungsbau- und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main. Unsere rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen Neubauprojekte in Frankfurt und der Region sowie 55.000 Wohnungen und 37.900 weitere Mietobjekte wie Kindertagesstätten, Gewerbeflächen, Parkgaragen und auch Bürgerhäuser. Wir leben unser Versprechen “Wohnen für alle”, indem wir für eine wachsende Stadtbevölkerung Wohnungen zu fairen Mieten anbieten und sozial ausgewogene Quartiere fördern. Mit der Planung und Umsetzung von Modernisierungen des Bestands und Neubauprojekten setzen wir immer wieder neue Maßstäbe und Impulse im Bereich Ressourcen- und Klimaschutz. Wer Teil unseres Teams wird, leistet einen Beitrag für eine nachhaltige Zukunft und eine vielfältige und lebenswerte Region.

Aufgaben

Sie organisieren selbständig gemeinsam mit den Assistenz-KollegInnen das Sekretariat in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht und Immobilienrecht.
Sie arbeiten proaktiv unseren Juristen zu, insbesondere bei der Aktenpflege.
Sie sind in die Abwicklung der Zwangsvollstreckung mit eingebunden.
Sie erledigen in Abstimmung selbständig die anfallende Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Mieter:innen.
Sie übernehmen die Terminkoordination, die Planung, Vorbereitung und Überwachung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
Sie prüfen die Rechnungen externer Rechtsanwälte, Gerichten und Behörden (nach RVG, GKG usw.).
Sie vertreten die Assistenz-KollegInnen bei Abwesenheit.

Voraussetzungen

Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Assistenzbereich oder abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel und Power Point)
Sicherer Umgang mit digitaler Aktenführung (idealerweise RA Micro)
Sehr hohe Vertraulichkeit und Diskretion
Teamfähigkeit und Loyalität
Schnelle Auffassungsgabe, hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie hohe Arbeitsbereitschaft und Eigeninitiative
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

Benefits

Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgaben, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, attraktive Vergütung, vergünstigtes Deutschlandticket, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Förderung durch Weiterbildung, moderner Arbeitsplatz in zentral gelegenem Bürogebäude in Passivhaustechnologie.