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Kaufmännische Sachbearbeitung 25.08.2025

Sachbearbeiter (m/w/d) Betriebskosten

Die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist der Wohnungsbau- und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main. Unsere rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen Neubauprojekte in Frankfurt und der Region sowie 55.000 Wohnungen und 37.500 weitere Mietobjekte wie Kindertagesstätten, Gewerbeflächen, Parkgaragen und auch Bürgerhäuser. Wir leben unser Versprechen “Wohnen für alle”, indem wir für eine wachsende Stadtbevölkerung Wohnungen zu fairen Mieten anbieten und sozial ausgewogene Quartiere fördern. Mit der Planung und Umsetzung von Modernisierungen des Bestands und Neubauprojekten setzen wir immer wieder neue Maßstäbe und Impulse im Bereich Ressourcen- und Klimaschutz. Wer Teil unseres Teams wird, leistet einen Beitrag für eine nachhaltige Zukunft und eine vielfältige und lebenswerte Region.

Aufgaben

Sie erstellen selbständig fristgerechte und rechtssichere Nebenkostenabrechnungen (Betriebskosten-/Kaltwasserkosten- / Heiz- und Warmwasserkostenabrechnungen) für die Ihnen zugeordneten Immobilienobjekte, inkl. der Neuberechnung von Vorauszahlungen, und führen Plausibilitätskontrollen der abgerechneten Kosten durch.
Sie passen die Abrechnungen an vertragliche und gesetzliche Bestimmungen sowie bauliche Änderungen an (u.a. auch Neubauprojekte).
Sie pflegen die Abrechnungsteilnahmen/-strukturen in SAP und nehmen Massenänderungen im Datenbestand vor (Ausstattung und Bemessungen im Vertrag und/oder im Objekt, z. B. Anzahl Rauchwarnmelder).
Sie stimmen die Daten für die Verbrauchskostenabrechnung mit externen Dienstleistern ab (integrierte Abrechnung, DTA).
Sie prüfen und kontieren die betriebskostenrelevanten Rechnungen in digitaler Form über DATASEC und übernehmen die Abstimmung der Betriebskostenkonten.
Sie nehmen die Abgrenzung von Instandhaltungs-, Verwaltungs- und Betriebskosten vor.
Sie erstellen Rechnungen an Dritte (z.B. WEG).
Sie bearbeiten selbständig Einsprüche für die erstellten Nebenkostenabrechnungen (Ticket-System).

Voraussetzungen

Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) mit Kenntnissen in der Rechtsprechung bezüglich Betriebskosten
Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, und gute SAP Kenntnisse
Hohe Leistungsbereitschaft, großes Engagement, Teamfähigkeit und selbständiges, koordiniertes, zielorientiertes Handeln
Kritisches und analytisches Denken mit gutem Zahlenverständnis
Serviceorientiertes Verhalten gegenüber Mietern
Sehr gute Deutschkennisse in Wort und Schrift (C1)

Benefits

Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgaben, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, attraktive Vergütung, zwei Tage in der Woche mobiles Arbeiten, vergünstigtes Deutschlandticket, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Förderung durch Weiterbildung, moderner Arbeitsplatz in zentral gelegenem Bürogebäude in Passivhaustechnologie.