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Kaufmännische Sachbearbeitung 27.01.2026

Sachbearbeiter (m/w/d) Betriebskosten

Die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist der Wohnungsbau- und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main. Unsere rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen Neubauprojekte in Frankfurt und der Region sowie 55.000 Wohnungen und 37.900 weitere Mietobjekte wie Kindertagesstätten, Gewerbeflächen, Parkgaragen und auch Bürgerhäuser. Wir leben unser Versprechen “Wohnen für alle”, indem wir für eine wachsende Stadtbevölkerung Wohnungen zu fairen Mieten anbieten und sozial ausgewogene Quartiere fördern. Mit der Planung und Umsetzung von Modernisierungen des Bestands und Neubauprojekten setzen wir immer wieder neue Maßstäbe und Impulse im Bereich Ressourcen- und Klimaschutz. Wer Teil unseres Teams wird, leistet einen Beitrag für eine nachhaltige Zukunft und eine vielfältige und lebenswerte Region.

Aufgaben

Sie erstellen eigenverantwortlich fristgerechte und rechtssichere Betriebskosten-/Kaltwasserkosten- / Heiz- und Warmwasserkostenabrechnungen für die Ihnen zugeordneten Immobilienobjekte, inkl. der Neuberechnung von Vorauszahlungen.
Sie passen die Abrechnungen an vertragliche und gesetzliche Bestimmungen sowie bauliche Änderungen an (u.a. auch Neubauprojekte).
Sie pflegen und prüfen die Abrechnungsteilnahmen/-strukturen in SAP, Sondervereinbarungen gemäß Mietverträgen, gesetzlichen Regelungen im Rahmen der Abrechnungserstellung
Sie stimmen die Kostendaten für die Verbrauchskostenabrechnung mit externen Dienstleistern ab (vollintegrierte Abrechnung SAP, DTA über Online-Portal).
Sie prüfen und kontieren die betriebskostenrelevanten Rechnungen in digitaler Form über DATASEC.
Sie nehmen die Abgrenzung von Instandhaltungs-, Verwaltungs- und Betriebskosten vor.
Sie erstellen Rechnungen gegenüber Dritten (z.B. WEG).
Sie stellen die Versanddurchführung sicher (digitaler Versand mit E-Post).
Sie bearbeiten selbständig die Widersprüche für die von Ihnen erstellten Nebenkostenabrechnungen über ein Ticket-System.
Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Belegeinsichten (Präsenz, Versand, Sharepoint).
Sie wirken bei der Optimierung, Weiterentwicklung, Digitalisierung von Abrechnungsprozessen in SAP oder angegliederten Programmen mit.

Voraussetzungen

abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d)
gute Kenntnisse im Miet- und Betriebskostenrecht
Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel, Vorkenntnisse in SAP sind von Vorteil
Hohe Leistungsbereitschaft, großes Engagement, Teamfähigkeit und selbständiges, koordiniertes, zielorientiertes Handeln
Kritisches und analytisches Denken mit gutem Zahlenverständnis
Serviceorientiertes Verhalten gegenüber Mietern
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

Benefits

Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgaben, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, attraktive Vergütung, zwei Tage in der Woche mobiles Arbeiten, vergünstigtes Deutschlandticket, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Förderung durch Weiterbildung, moderner Arbeitsplatz in zentral gelegenem Bürogebäude in Passivhaustechnologie.